Politique de confidentialité

Répartition des responsabilités

Nathanaël Bontoux, entrepreneur individuel, exploitant PhotoGames, est responsable des traitements dont PhotoGames détermine les finalités et les moyens, notamment la gestion du site et des comptes, l’authentification, la sécurité, la facturation, le support, la prévention de la fraude et les statistiques globales réellement anonymisées.

Pour les données des Participants liées à un événement, le Créateur de l’événement détermine le contexte, le public, les animations et les modalités de participation. Lorsqu’il est soumis à la réglementation sur les données personnelles, il agit comme responsable du traitement pour ces données et PhotoGames intervient comme sous-traitant technique pour son compte, sauf pour les traitements propres à PhotoGames mentionnés ci-dessus.

Cette répartition ne dispense pas PhotoGames de ses obligations propres et n’empêche pas une personne concernée de contacter directement PhotoGames pour exercer ses droits ou signaler une difficulté.

Adresse : 77 rue des Frères Lumière, 84260 Sarrians, France
Contact relatif aux données personnelles : contact@photo-games.fr

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné à ce jour.

Champ d’application

La présente politique décrit les traitements de données réalisés lors de la consultation du site photo-games.fr, de la création et de l’utilisation d’un compte, de la gestion des photobooths et événements, de la participation aux animations, de la souscription à une offre payante et de l’utilisation du formulaire de contact.

Principe essentiel : aucune photo stockée

PhotoGames ne reçoit, ne consulte et ne stocke aucune photographie prise par le photobooth.

Les photographies restent sur le photobooth, son ordinateur, son support de stockage ou tout autre système choisi par son propriétaire. PhotoGames traite uniquement les données techniques nécessaires à la validation des animations.

Catégories de données traitées

Données du compte

• nom ou identité renseignée ;
• adresse électronique ;
• mot de passe sous forme hachée lorsqu’une authentification locale est utilisée ;
• identifiant technique du compte ;
• date de création, dernière connexion et état du compte ;
• données nécessaires à la sécurité et à la récupération du compte.

Connexion avec Google

Lorsque l’Utilisateur choisit la connexion Google, PhotoGames peut recevoir les données strictement nécessaires à l’authentification, notamment un identifiant Google, l’adresse électronique et, selon les autorisations accordées, le nom ou l’image de profil.

Le mot de passe Google n’est jamais communiqué à PhotoGames.

Données relatives aux photobooths

• nom interne du photobooth ;
• logiciel, modèle ou type de configuration ;
• format ou paramètres techniques des QR codes ;
• réglages nécessaires au fonctionnement des animations.

Données des événements

• nom et catégorie de l’événement ;
• dates, horaires, état et code de l’événement ;
• animations choisies et paramètres associés ;
• photobooth rattaché ;
• personnalisation, logo et réglages selon l’offre souscrite ;
• statistiques et résultats de l’événement.

Données des Participants

Les Invités participent sans créer de compte. PhotoGames peut traiter :

• le pseudonyme choisi librement ;
• un identifiant technique de participation ;
• les identifiants ou informations issus des QR codes ;
• les validations, scores, temps et classements ;
• les associations entre Participants nécessaires à Photo Duo et Photo Meet ;
• les données techniques minimales nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement.

Les QR codes servent à reconnaître une prise de vue et à valider les règles des animations. Ils ne sont pas utilisés pour analyser les visages ou le contenu des photographies.

Données de paiement et d’abonnement

Stripe traite les données de paiement. PhotoGames peut recevoir et conserver :

• un identifiant client Stripe ;
• l’offre souscrite et l’état de l’abonnement ;
• les dates de début, renouvellement, résiliation ou échec de paiement ;
• les références de factures et de transactions ;
• des informations limitées sur le moyen de paiement, par exemple sa marque et ses derniers chiffres, lorsque Stripe les transmet.

PhotoGames ne conserve pas le numéro complet de carte ni le cryptogramme.

Formulaire de contact

Le formulaire traite le nom, l’adresse électronique, le sujet et le message saisis. Le message est envoyé directement à contact@photo-games.fr et n’est pas enregistré dans la base de données du site.

Aucune copie automatique n’est envoyée à l’expéditeur et aucun journal spécifique du formulaire n’est conservé.

Finalités et bases légales

Pour les Participants, le pseudonyme et les informations techniques liées au QR code sont nécessaires au fonctionnement de l’animation. Le Participant peut renoncer à participer s’il ne souhaite pas fournir ces éléments.

Les informations qui ne sont pas signalées comme obligatoires sont facultatives. Leur absence n’empêche pas l’utilisation des autres fonctionnalités du Service, sauf lorsqu’elles sont techniquement nécessaires au paramétrage choisi par l’Utilisateur.

Les données signalées comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour créer un compte, sécuriser l’accès, fournir l’animation demandée, gérer l’abonnement ou répondre à une demande. À défaut, la fonctionnalité concernée ne pourra pas être utilisée ou la demande ne pourra pas être traitée.

Données obligatoires, facultatives et conséquences

Destinataires

Les données sont accessibles, dans la limite de leurs attributions, à Nathanaël Bontoux et aux prestataires nécessaires au fonctionnement du Service.

Peuvent notamment intervenir :

• Hostinger, pour l’hébergement ;
• Stripe, pour les paiements, abonnements et factures ;
• Google, lorsque l’Utilisateur choisit la connexion Google ;
• YouTube / Google, uniquement lorsque l’Utilisateur lance volontairement une vidéo intégrée ;
• les prestataires de courrier électronique nécessaires à l’envoi ou à la réception des messages du Service.

Les données peuvent également être communiquées aux autorités ou juridictions compétentes lorsque la loi l’exige.

Lorsque la connexion Google ou le paiement Stripe est utilisé, certaines données sont transmises à PhotoGames par le prestataire concerné, dans la limite nécessaire à l’authentification, à la facturation ou à la gestion de l’abonnement.

Les données des Participants sont fournies directement lors de leur participation ou générées par leur utilisation de l’animation. Certaines informations techniques sont issues des QR codes produits par le photobooth et des opérations de validation réalisées sur le Service.

Les données du compte, des photobooths, des événements et du formulaire de contact sont fournies directement par l’Utilisateur.

Source des données

Sous-traitants et transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires peuvent traiter des données depuis ou vers des pays situés hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par un mécanisme reconnu par le droit applicable, par exemple une décision d’adéquation, les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou toute autre garantie appropriée.

Les politiques de confidentialité et conditions des prestataires concernés sont accessibles sur leurs propres sites.

Durées de conservation

Lorsque des données doivent être conservées au titre d’une obligation légale ou d’un contentieux, elles peuvent être placées en archivage intermédiaire avec un accès limité.

Suppression du compte

L’Utilisateur peut supprimer son compte depuis l’interface prévue à cet effet. Après confirmation, la suppression est immédiate et entraîne la suppression des événements, Participants, classements, photobooths, contenus et réglages associés.

Cette suppression est définitive. Les factures, données comptables, éléments nécessaires à la prévention de la fraude ou à la défense de droits peuvent être conservés séparément pendant la durée légalement nécessaire.

Statistiques globales anonymisées

Après suppression des données détaillées, PhotoGames peut conserver des compteurs globaux réellement anonymisés, par exemple le nombre total d’événements, de Participants, de validations, de défis réussis, de duos formés ou d’associations Photo Meet.

Ces données peuvent être affichées dans la section publique « PhotoGames en chiffres ». Elles ne sont pas utilisées pour profiler un Utilisateur, identifier un événement ou réaliser de la prospection commerciale ciblée.

Pseudonymes et données des Participants

Les pseudonymes sont libres et ne font pas l’objet d’un contrôle automatique systématique. Ils peuvent être masqués ou supprimés en cas de signalement, de contenu illicite ou d’abus.

Un Participant ne dispose pas d’un espace de suppression autonome. Il peut toutefois exercer les droits que lui reconnaît la réglementation en écrivant à contact@photo-games.fr et en fournissant les informations raisonnablement nécessaires pour identifier l’événement et la participation concernés.

Cookies et stockage local

PhotoGames utilise uniquement les cookies ou mécanismes de stockage strictement nécessaires :

• à la session et à la connexion ;
• à la sécurité et à la protection CSRF ;
• à la mémorisation temporaire d’une action indispensable ;
• au paiement et à la gestion de l’abonnement lorsque Stripe l’exige.

PhotoGames n’utilise au lancement ni Google Analytics, ni pixel publicitaire, ni traceur marketing.

Les cookies strictement nécessaires ne requièrent pas de consentement préalable, mais leur utilisation est expliquée dans la présente politique.

Vidéos YouTube

Les vidéos sont présentées sous la forme d’un aperçu local. Le lecteur YouTube en mode de confidentialité renforcée n’est chargé qu’après une action volontaire de l’Utilisateur.

Une mention informe l’Utilisateur qu’en lançant la vidéo, il accepte le chargement du lecteur YouTube. À compter de ce moment, YouTube peut traiter des données selon ses propres conditions.

E-mails

PhotoGames peut envoyer uniquement les e-mails nécessaires au fonctionnement du Service, notamment :

• création, vérification, sécurité et récupération du compte ;
• informations liées aux événements ;
• paiements, factures, renouvellements, échecs de paiement et résiliation ;
• alertes de sécurité et modifications contractuelles importantes.

Aucune newsletter ou prospection commerciale automatique n’est envoyée sans consentement distinct lorsqu’il est requis.

Sécurité

PhotoGames met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures comprennent notamment l’utilisation de connexions sécurisées, le hachage des mots de passe, des contrôles d’accès, des protections contre les requêtes frauduleuses et des sauvegardes régulières.

Aucun système n’offrant une sécurité absolue, PhotoGames ne peut garantir l’absence totale d’incident.

Vos droits

Selon votre situation et la base légale du traitement, vous pouvez disposer des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
• droit de retirer un consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès dans les conditions prévues par la loi.

Pour exercer vos droits, écrivez à contact@photo-games.fr. Lorsqu’une demande concerne les données d’un événement, PhotoGames peut la transmettre au Créateur concerné ou agir avec lui selon la répartition des responsabilités. PhotoGames peut demander des informations complémentaires strictement nécessaires pour vérifier l’identité du demandeur et retrouver les données concernées.

Une réponse est apportée dans le délai légal, en principe un mois, sauf prolongation autorisée en cas de demande complexe ou nombreuse.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté PhotoGames, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Mineurs

PhotoGames n’a pas pour objet de collecter directement des données sensibles ou des données d’identité détaillées concernant des mineurs. Les Participants utilisent un pseudonyme et ne créent pas de compte.

Le Créateur de l’événement demeure responsable de l’organisation de l’événement, de l’information des personnes concernées et, lorsque cela est nécessaire, de l’obtention des autorisations appropriées.

Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée pour tenir compte d’une évolution du Service, des prestataires ou de la réglementation. La date de mise à jour figure en haut de la page.

En cas de modification importante, les Utilisateurs peuvent être informés par un message sur le site, dans leur compte ou par courrier électronique.

Contact

Pour toute question relative à la protection des données :

contact@photo-games.fr